شرح وظايف متصدي امور دفتري(دبيرخانه)

 
1- بايگاني كليه نامه هاي بخشداري
2-  دريافت نامه هاي شبكه دولت
3- دريافت نامه ها از سيستم پيام استان
4- راه اندازي سيستم پيام كوتاه و ارسال به اعضاي جلسه
5- فكس كردن كليه نامه هاي اداري شهرستان و استان
6- ارسال صورتجلسات

7- ثبت كليه نامه هاي بخشداري
8- كنترل مستمر تعداد پرونده هاي موجود در بايگاني و مراقبت در وصول پرونده ها و سوابق ارسالي به متصديان اقدام
9- ماشين كردن نامه هاي اداري ، بخشنامه ها ، صورتجلسات و گزارشات و ساير
10- انجام ساير امور مربوط طبق دستور مافوق